在金融行业,合规是底线,员工体验是组织活力。
当一家拥有30+支行、480个网点、覆盖上海全市乃至远郊乡镇的大型银行(以下简称“Y银行客户”),面对近万名员工的多元化用餐需求时,如何平衡合规与效率,实现合规、统一、便捷的转身,实现从“合规焦虑”到“员工叫好”的跨越?
东方福利网用一套数字化餐补解决方案,给出了答案。
Y银行客户是一家上海地区重要的金融机构,员工规模近万人,服务网络深入各区县及乡镇。
与一线城市中心网点不同,大量远郊网点面临商业资源稀疏、用餐选择有限、配送成本高等现实挑战。与此同时,银行受到银保监会及税务部门的严格监管,每一笔福利支出都必须票据合规、可追溯。
痛点1:福利形式不统一,交叉办公无法互通
有的网点自建食堂,有的与周边商户合作,形式各异。员工在不同网点间交叉办公时,现有福利无法通用,体验差,管理复杂。
痛点2:尝试团餐配送,问题丛生
客户曾尝试采用团餐统一配送模式,但由于点位多、分布广,送餐时间难以保证,食品安全也难以监控,最终未能持续。
痛点3:网点分散,无统一数据化管理
30多家支行、480个网点遍布城市各处,员工用餐数据无法集中采集与管理,企业难以掌握真实的餐补使用情况,也无法进行有效预算控制。
痛点4:监管合规要求高,发票内容不符
银行作为强监管行业,所有支出必须具备合法、合规的票据依据。客户早期使用其他系统,开票内容不符合税务及监管部门对餐补支出的合规要求,存在审计风险。
东福为Y银行客户提供了智能餐补管理平台,实现从发放、消费到结算、对账的全流程数字化管理,让合规与便利兼得:
1、网点调研,精准覆盖
开通餐食频道,除食堂场景外,覆盖外卖、到店、购买食材等全场景,把用餐权利还给员工;对480个网点逐一调研,明确每个网点周边2公里及500米内的商户数量,确保“有福利、有处花”。
2、拉齐标准,统一管理
拉齐每个网点用餐方式和标准,便于公司统一管理,员工福利得到统一。
3、细分屏蔽,合规管控
层层审核商户资质,按频道、分类、敏感词、开票类目屏蔽非食商品(如烟酒),确保餐补专款专用;每日消费设置合规上限管控、开票类目强制为“餐饮服务”、异常消费自动预警,从技术上助力合规。
4、企业管理,智慧后台
为企业配置运营管理后台,让餐补预算管理更智能,直观了解餐补使用情况,提供数智化消费看板,实现餐补预算真实可控。

员工告别“跨网点吃饭难、远郊冷饭凉菜”的困扰,一码畅通,可在任意网点周边合作食堂、商户扫码到店用餐,或在线点餐定时送达。平台覆盖外卖、到店、购买食材等全场景,把选择权还给员工,美食便利随时享。
企业通过专属管理后台,可查看具体的消费数据与预算执行情况,通过数智化消费看板,实现餐补预算真实可控。结合每日消费上限、商品屏蔽、开票类目管控等定制化合规功能,从技术上满足监管部门要求,提升企业管理效能,优化福利成本结构,降低企业综合用人成本。
东方福利网成立于2012年,以深耕员工福利服务为初心,作为福利行业首家获得融资的标杆企业,持续推动弹性福利数字化转型、引领行业发展,致力于成为最值得信赖的职域电商。依托数智化技术赋能,东福构建了全景式员工福利服务体系,覆盖五大核心福利场景(年节礼包、生日福利、餐补福利、观影福利、健康福利),打造两大创新智能交付载体,实现福利服务从场景覆盖到数智化管理的全链条升级,赋能企业降本增效,充分满足员工多元化需求。
在餐补福利领域,东福以“福豆”为积分载体,打通线上外卖订餐(淘宝闪购、美团、京东外卖等)、线下到店用餐(自营美食汇、美团到店)、食堂用餐、智能货柜、超市便利及生鲜食材采购(盒马、叮咚、小象超市等)六大场景,并通过百福得数字化管理后台实现预算管理、规则配置、考勤对接、集中对公结算与数据看板,帮助企业实现餐补合规管控与高效运营。强大的供应链整合能力+售后服务保障+专业顾问团队,为企业提供个性化定制、一体化等一站式服务,真正解决员工用餐众口难调的问题,提升员工满意度,降低企业管理成本。
